MENGHITUNG USIA DALAM MS. EXCEL

Sedikit berbagi cara menggunakan excel dalam menghitung usia seseorang, sebagai contoh apabila kita mempunyai sebuah perusahaan yang terdapat beberapa orang karyawan, atau apabila kita mempunyai lembaga pelatihan kursus. Atau juga apabila kita lagi merekap angket penelitian yang biasanya pada form selalu ada isian terkait usia, coba bayangkan betapa ribetnya ketika kita harus mengelompokkan usia harus dihitung satu per satu, jadi nggak kebayang. Hehehe… tapi namanya juga belajar, disana sini bertebaran kertas kuesioner yang akhirnya campur aduk antara data responden yang satu dengan responden yang lainnya. Padahal deadline pengumpulan hasil penelitian besok, jadi inget iklan OLX deh.

Sekarang saya akan share sedikit ilmu cara melihat usia seseorang terhitung tanggal bulan dan tahun seseorang tersebut saat mau di rekap dan di input ke program statistic. Satu contoh seorang responden A lahir 15 Februari 1973, sementara apabila kita saat ini tanggal 02 September 2015 kita harus menghitung usia responden saat ini, lebih berapa bulan berapa hari, nah kalau respondennya banyak kan ribet hitung satu-satu, ya kalau yang sudah biasa menggunakan program-program tertentu ya mudah saja, tapi kalau seorang pemula gimana coba. Aplikasi yang saya gunakan adalah Microsoft excel aja yang mungkin sudah tidak asing lagi buat semuanya. Berikut adalah langkah-langkahnya

Setelah kita buka ms. Excel nya 

 

  

Kita ketikan tanggal sekarang, tanggal dimana kita akan meng input data, selanjutnya biasa kita buat kolom nomor, nama, tanggal lahir, usia saat ini

Setelah beres kita buat form seperti ini, atau gimana lah gayanya nya terserah, sekarang kita tinggal menghitung usia per orang tersebut dengan mengetikan formula/rumus. Dan yang harus diingat apabila kita mau menggunakan formula dalam ms excel harus diawali dengan (=). Jadi ketika kita ingin mengetahui berapa umur seorang responden kursor harus berada di kolom tahun, selanjutnya ketik =DATEDIF(kolom tanggal lahir;kolom tanggal sekarang;”y”) atau apabila kita melihat dalam contoh diatas =DATEDIF(C7;B2;”Y”) tekan enter

Setelah di tekan enter akan ditemukan nilai umurnya saat ini adapun Akhiran “Y” dalam formula diatas itu menunjukkan tahun, dan untuk mengetahui bulan akhiran “Y” diganti dengan “YM” untuk hari diganti dengan “MD”.

 

 

Selanjutnya tinggal kita copy formula tersebut yaitu dengan cara meng edit di formula bar dengan menambahkan symbol dollar dalam cell nya. Contoh apabila kita ingin meng copy kan tahun klik di kolom cell tahun yang sudah kita temukan seperti di bawah ada angka 34, selanjutnya lihat dikolom formula bar ditambah symbol dollar cell yang ada di luar yang asalnya sebelum dicopy tulisannya seperti ini =DATEDIF(C7;B2;”Y”) selanjutnya kita tambahkan symbol $ tersebut menjadi

=DATEDIF(C7;$B$2;”Y”) enter…. Beres tinggal drag dipojok kanan bawah. Begitu juga untuk kolom bulan dan hari tinggal tambah symbol $ yang kalau dalam keyboard ada persis dengan angka 4.

 

 Sekian dan terima kasih